Постановление Избирательной комиссии Амурской области от 29.12.2000 N 193 "О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ и ПЕРЕДАЧИ в АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ и ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ"

Архив



ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 декабря 2000 г. N 193



О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ и ПЕРЕДАЧИ в АРХИВ ДОКУМЕНТОВ,

СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ

АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ И

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ



Избирательная комиссия Амурской области постановляет:

Утвердить порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов и Главы Администрации Амурской области.



Председатель

избирательной комиссии

Амурской области

А.И.КУЦОНОЖКО



Секретарь

избирательной комиссии

Амурской области

В.Д.ЛЕБЕДЕВ











Приложение

к постановлению

избирательной комиссии

Амурской области

от 29 декабря 2000 г. N 193



ПОРЯДОК

ХРАНЕНИЯ и ПЕРЕДАЧИ в АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С

ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ

АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ И

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ



1. в избирательной комиссии Амурской области хранятся в течение срока полномочий второго состава комиссии (до 2003 года), а затем передаются в областной архив следующие документы:

протоколы заседаний избирательной комиссии Амурской области и материалы к ним;

второй экземпляр финансового отчета избирательной комиссии Амурской области о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных комиссии на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами и первые экземпляры сведений по каждому избирательному округу по выборам депутатов областного Совета и Главы Администрации Амурской области о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов и зарегистрированных кандидатов;

первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами и первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;

первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по избирательным округам и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по избирательным округам;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий, сводные таблицы к ним и первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий;

акты о получении избирательных бюллетеней областной избирательной комиссией из типографии;

акты о получении в областной избирательной комиссии избирательных бюллетеней окружными и территориальными избирательными комиссиями;

особые мнения членов областной, окружной, территориальной и участковых избирательной комиссией с правом решающего голоса, не согласных с протоколами об итогах голосования;

жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Амурской области;

документы, касающиеся назначения членов областной, окружных и территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей.

2. в окружных и территориальных избирательных комиссиях хранятся до опубликования данных, содержащихся в протоколах областной, окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий, а затем передаются в областной архив следующие документы:

протоколы заседаний окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий и материалы к ним;

документы, касающиеся выдвижения и назначения членов этих избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;

копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений, избирательных блоков с решениями о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;

копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений, избирательных блоков с решениями о выдвижении кандидатов по избирательным округам;

заверенные комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых по избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться;

письменные уведомления инициаторов выдвижения кандидатов о своей инициативе и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться;

документы, касающиеся регистрации кандидатов: протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях в ранее представленных данных о кандидате, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета кандидата, протокол об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата;

заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

документы, касающиеся назначения членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей;

уведомления кандидатов об отзыве своих заявлений о согласии баллотироваться;

заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;

заявления избирательных объединений, избирательных блоков об отзыве выдвинутого ими кандидата;

первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов кандидатов, зарегистрированных кандидатов по средствам избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов и приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

вторые и третьи экземпляры протоколов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, акты о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружных, территориальных и участковых избирательных комиссиях, с указанием числа этих бюллетеней.

3. в окружных и территориальных избирательных комиссиях хранятся до подведения итогов голосования областной избирательной комиссией, а затем передаются по акту в администрации городов и районов области на хранение в течение одного года, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения, поступившие из участковых избирательных комиссий:

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения голосования;

подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов.











Приложение N 1

к Порядку



ПОРЯДОК

УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ и ПРОВЕДЕНИЕМ

ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА

НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ и ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ



Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов и Главы Администрации Амурской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в областной архив, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа Амурской области.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключаются ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.











Приложение N 2

к Порядку



Утверждаю

Председатель

избирательной комиссии

_____________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

_____________________________

(дата)



АКТ

___________________________________________________________

(место составления - адрес, дата)



На основании Постановления избирательной комиссии Амурской области от 29 декабря 2000 г. N 193 "О порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов и Главы Администрации Амурской области" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения и уничтожены следующие документы:

1. Избирательные бюллетени по выборам депутатов Амурского областного Совета народных депутатов в количестве __________ штук.

2. Избирательные бюллетени по выборам Главы Администрации Амурской области в количестве ___________ штук.

3. Списки избирателей в количестве __________ листов.

4. Заявления (обращения) избирателей с просьбой проголосовать вне помещения избирательного участка в количестве __________ штук.

5. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов ___________ листов.

При уничтожении указанных выше документов присутствовали:



     _______________________ ________________ ____________________
     (должность представителя      (подпись)   (инициалы, фамилия)
     избирательной комиссии)


     _______________________ ________________ ____________________
     (должность представителя      (подпись)   (инициалы, фамилия)
     администрации)


     _______________________ ________________ ____________________
     (должность представителя      (подпись)   (инициалы, фамилия)
     архива)










Приложение N 3

к Порядку



ПЕРЕЧЕНЬ

ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ ОКРУЖНЫМИ И

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ в ОБЛАСТНУЮ

ИЗБИРАТЕЛЬНУЮ КОМИССИЮ



1. Окружная избирательная комиссия предоставляет:

1.1. Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов.

1.2. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Амурского областного Совета народных депутатов.

1.3. Сводную таблицу к протоколу окружной избирательной комиссии.

1.4. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Амурского областного Совета народных депутатов.

1.5. Заявления (жалобы) избирателей, поступившие в окружную, территориальную, участковую избирательные комиссии по выборам депутатов Амурского областного Совета народных депутатов, и материалы, принятые по этим заявлениям (жалобам).

1.6. Первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных средств областного бюджета, выделенных окружным комиссиям на проведение выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов, с первичными финансовыми документами.

1.7. Первые экземпляры финансовых отчетов кандидатов в депутаты Амурского областного Совета народных депутатов.

2. Территориальные избирательные комиссии предоставляют:

2.1. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам Главы администрации Амурской области.

2.2. Сводную таблицу к протоколу территориальной избирательной комиссии.

2.3. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам Главы Администрации Амурской области.

2.4. Заявления (жалобы) избирателей, поступившие в территориальную и участковые избирательные комиссии, и материалы, принятые по этим заявлениям.

2.5. Первый экземпляр финансового отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на проведение выборов Главы Администрации Амурской области, с первичными документами.

2.6. Первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий с первичными документами.

3. Окружные и территориальные избирательные комиссии представляют в областную избирательную комиссию сводные данные по использованию избирательных бюллетеней при проведении голосования по выборам депутатов Амурского областного Совета народных депутатов и Главы Администрации Амурской области согласно прилагаемому приложению N 4.











Приложение N 4

к Порядку



СВОДНЫЕ ДАННЫЕ

ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ БЛАНКОВ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО

СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ и ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ

АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ 25 МАРТА 2001 ГОДА



на территории

_________________________________________________________________

наименование города, района



-----T------------------------------------------------------T----¬
¦1.  ¦Получено территориальной (окружной) избирательной     ¦    ¦
¦    ¦комиссией по акту от областной избирательной комиссии ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦2.  ¦Получено территориальной (окружной) избирательной     ¦    ¦
¦    ¦комиссией фактически с учетом выявленных излишков,    ¦    ¦
¦    ¦недостач                                              ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦3.  ¦Выдано территориальной (окружной) избирательной       ¦    ¦
¦    ¦комиссией участковым избирательным комиссиям          ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦4.  ¦Утрачено территориальной (окружной) избирательной     ¦    ¦
¦    ¦комиссией                                             ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦5.  ¦Погашено неиспользованных, хранившихся в              ¦    ¦
¦    ¦территориальной (окружной) избирательной комиссии     ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦6.  ¦Получено участковыми избирательными комиссиями по     ¦    ¦
¦    ¦актам                                                 ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦7.  ¦Выдано участковыми избирательными комиссиями          ¦    ¦
¦    ¦избирателям, проголосовавшим досрочно                 ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦8.  ¦Выдано участковыми избирательными комиссиями          ¦    ¦
¦    ¦избирателям на избирательных участках в день          ¦    ¦
¦    ¦голосования                                           ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦9.  ¦Выдано участковыми избирательными комиссиями          ¦    ¦
¦    ¦избирателям вне помещений для голосования             ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦10. ¦Утрачено участковыми избирательными комиссиями        ¦    ¦
¦    ¦                                                      ¦    ¦
¦11. ¦Погашено участковыми избирательными комиссиями        ¦    ¦
L----+------------------------------------------------------+-----


Примечания: значения в строках 6, 7, 8, 9, 11 должны совпадать с данными соответствующих строк протокола территориальной (окружной) избирательной комиссии об итогах голосования, если значения в строках 1 и 2 отличаются друг от друга, а также при наличии значений в строках 4 и 10 необходимо представить пояснения.



     Председатель территориальной (окружной)
     избирательной комиссии                       ________________









Региональное законодательство Амурской области Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека Приамурья





Право России

Новости

Партнеры

Рейтинг@Mail.ru